eWydruki – rozwój programu
W związku ze zmianami w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, które weszły w życie w ostatnim czasie, prowadzimy prace dostosowujące nasze oprogramowanie do wymogów tej ustawy.
Ustawa przewiduje i uszczegóławia m.in. sposób komunikacji elektronicznej petentów z urzędem. Aby umożliwić taką komunikację z poziomu naszych programów, dokonamy przekształcenia dotychczasowego programu eWydruki, odpowiadającego za komunikację programu płacowego z urzędami skarbowymi, w szerszy moduł będący specyficznym repozytorium dokumentów dla poszczególnych programów. Komunikacja z petentami będzie się odbywała przez ten moduł, który z kolei poprzez system obiegu dokumentów prześle odpowiednie informacje na platformę ePUAP i konto petenta. Należy podkreślić, że do komunikacji elektronicznej będzie konieczne posiadanie przez petenta konta na ePUAP – to właśnie ta platforma będzie wykorzystywana do komunikacji elektronicznej.
Funkcjonalność nowego modułu będzie obejmowała m.in.:
- przesyłanie PIT i VAT-7 do urzędów skarbowych (odpowiednik eWydruki),
- przesyłanie dokumentów do ePUAP poprzez lokalny system obiegu dokumentów,
- kontrola otrzymania potwierdzeń odbioru poprzez obieg dokumentów,
- prowadzenie rejestru przygotowanych i wysłanych dokumentów, możliwość ich wyszukiwania i sporządzania zestawień wg różnych kryteriów,
- możliwość prowadzenia repozytorium dokumentów, poprzez przechowywanie ich obrazów lub plików w formatach wyjściowych, w postaci bazodanowej lub plikowej,
- możliwość konwersji przetrzymywanych dokumentów do innych formatów, np. PDF.
Komunikacja z systemami obiegów dokumentów będzie się odbywała poprzez specjalizowane mechanizmy webservice, odpowiadające za wprowadzenie przygotowanego dokumentu do systemu obiegu oraz umożliwiające sprawdzenie statusu tego dokumentu (w szczególności potwierdzenia odbioru). W przyszłości, po wprowadzeniu nowej wersji ePuap, rozważamy bezpośrednią publikację dokumentów, bez pośrednictwa systemu obiegu dokumentów.
Rozbudowana baza osobowa będzie zawierała stosowne informacje, identyfikujące petenta i informujące o prowadzeniu komunikacji elektronicznej.
eWydruki – opis modułu i cennik
Pierwsze wersje oprogramowania spodziewamy się wdrażać u użytkowników wkrótce po wakacjach.
